Web制作でヒアリングシートに入れないとトラブルになること

Web制作で一番大事なのは、事前にいかにきちんと確認をするかということです。

ヒアリングシート はその一番大事な道具の一つでもあるので、今回はヒアリングシート に具体的に何をいれるか解説します。

Web制作でヒアリングシートを作らないとトラブルになる

要件定義漏れが起こる可能性がある

要件定義漏れとは「デザインやプログラミング段階に入る前に決定すべきことを、決定していない」状態です。

そうすると後から、それを新たに話し合ったり追加するのに、クライアントと受注者ともに手間や時間がかかってしまいます。

ちなみに私は以前外資系IT企業で大規模システム開発に関わっていましたが、要件定義漏れによるトラブルが多々発生していました。

システム規模が大きくなればなるほど、要件定義漏れにより致命的な納期の遅れが出てしまいます。

それがないように、最初に要件定義をしっかりと行いましょう。

Web制作を行う場合に要件定義は、ヒアリングシート を使いながら行うことが多いので、今回はその内容について紹介します。

ヒアリングシートに入れるべき内容は2つ

Web制作で使うヒアリングシートの実例

ヒアリングシート はgoogle spread sheetやエクセルなどで書くと良いでしょう。

Web制作のヒアリングシートの書き方で注意すべきこと

この作業でクライアントに時間と手間をとらせているという意識を持つ必要があります。

1.無駄のない内容にする

Webサイト制作の設計に反映されない項目を入れるのはやめましょう。顧客の手間になってしまいます。

2.既にわかっている項目は聞かない or　回答記入

クライアントとのやりとりで分かっている項目は、自分で回答を書いておく、もしくは確認が必要なければヒアリングシートから削除しましょう。

3.形式は顧客が使いやすいものにする

ヒアリングシートを顧客に送る場合、エクセル、Google Drive、wordファイル、Googleアンケートフォームなど様々な形式がありますが、

クライアントのPCにMicrosoft Ofiice製品が入っていない場合があったり、クライアントがGoogle Driveに慣れていない可能性があります。

Googleアンケートフォームは、ヒアリングシート の項目が多い場合は、一時保存ができないというリスクがあるため注意しましょう。

Web制作のヒアリングシートに入れるべき項目

サイトの形態はLP型かWebサイト型か？

LP型

一言で言うと自社の商品・サービスのチラシです。一枚のページに情報を集約しユーザーのページ離脱を少なくできます。

縦長の1ページ完結型のため、下までスクロールしてもらいやすいですが、情報を絞って伝える必要があります

Webサイト型

情報の網羅性が高く、ページごとに分類・整理された「カタログ的」な機能を持つもの。

トップページを起点として、下層となるさまざまなページに遷移させます。

情報は多いです。

例えば、ターゲット層がお年寄りの場合、文字を大きくする必要があり、換気したいアクションが無料登録の場合と購入の場合で、ボタンやその周辺に各文字が変わります。

Web制作のヒアリングシートまとめ

ヒアリングシート は、要件定義段階漏れを防ぎ、クライアントや自分の手間や時間をかけないためにあります。

クライアントに合わせて聞くべきこと、聞かなくて良いことを選定し、お互い効率的に作業ができるようにしましょう。また、すべてクライアントに決めてもらうのではなく、こちらから提案したほうが良い場合もあるので、注意です。